Планирование как степень достижения целей

Содержание

Ложась в постель перед сном как часто Вы задаете себе вопросы: "На сколько сегодняшний день отличается от остальных?” И "что полезного я сделал сегодня для достижения целей?”

Даже если Вы не обладаете стратегическим мышлением надеюсь эта статья поможет вам стать к нему ближе и полюбить планирование. Ниже я попробую изложить свой перечень методов, которые лично мне помогает следовать моих целям.

Планируем по годам:

Несколько лет назад в конце года я стал ставить несколько целей на грядущий год. Количество их может варьироваться, но как правило составляет 3-6 целей в год. При этом из всех всегда выделял наиболее приоритетную и называл в честь ее весь год, точно так же как заведено во многих государствах. Так например сравню и приведу ниже свои главные цели и цели моего государства. Не пытайтесь искать взаимосвязи :)

image

Печатая статью заметил немного странное явление, что моя страна на поддержание "прошлого" (ведь процесс урбанизации в какой-то степени является нормальным и даже необратимым для многих стран), чем "будущему" (это я про науку) уделяет в 3 раза больше внимания. Но это не тема данной статьи, так что идем дальше.

С полгода назад я решил еще больше детализировать / углубиться в целях и планировании, чтобы более точно контролировать общий процесс выполнения.

Заметки

Всегда нужны заметки. Я не настолько загонный чтобы приобретать и использовать магнитные доски, однако время от времени я использую бумажные стикеры. Чаще всего на выходных, когда нужно сделать большой объем мелких и средних дел. Но помимо бумажных стикеров куда чаще я использую виртуальные. В моем случае я завожу 3 стикера и размещаю их по углам рабочего стола. Эти стикеры отображают краткосрочные планы (на сутки), среднесрочные (на неделю) и долгосрочные (на месяц). Программа стикеров в моем случае всегда запущены на рабочем столе и я в любой момент могу их посмотреть. Как правило в месяц записывается наиболее большей список дел, далее часть из них переносится в список недели после чего в течении недели поочередно из списка недели переносится в список дня. Если я планирую заниматься каким-то делом несколько раз в неделю (например изучать язык дельфинов), то после первого переноса из недели в день удалять данный пункт из списка неделя не стоит. Аналогично: если я планирую изучать язык дельфинов каждый день - это означает, что данная запись будет всегда находится в списке дня, просто помечаться как выполнения или же удаляться, но при этом возвращаться обратно в конце дня. В конце дня важно составить список на завтра, чтобы встав утром не надо было заниматься его компоновкой и составлением.

Карта анти-деградации

Еще одним важным элементом планирования на ряду с целями у меня являются карты анти-деградации. Частично они могут пересекаться с целями, но главная цель карт не достижение, а напоминание. Такую карту можно поставить на рабочий стол в виде заставки чтобы не забывать о всех своих целях, планах, направлениях развития. Некоторые цели можно отобразить и в карте. Но так, например у меня нет ни одной цели связанной со спортом, но при этом мне нравится футбол и бег. Если для бега еще можно было бы попробовать сделать годовую цель (например пробежаться 20км без остановок), то для футбола вряд ли. Но при этом крайне важно держать в голове или перед глазами нечто похожее для лучшего понимания того, чего ты хочешь. Так например моя карта в прошлом году выглядела следующим образом. Не просите меня ее расшифровать, так как это личная инфа :)

image

А вот так выглядит карта нынешняя.

image

Напоминания на календарях

Некоторые мои друзья используют регулярно календари своих смартфонов чтобы фиксировать там те или иные события. Скажу сразу я этого не делаю. Возможно пока что. Планировать отдельные события (например субботний поход в бар) я не фиксирую в календарях ибо и так не забуду о данных мероприятиях, а записывать кучу ежедневных событий я считаю пустой тратой времени, которая все равно в конечном итоге не совпадет со временем, которое ты укажешь в календаре. Поэтому указывая список дел в заметках текущего дня я никогда не указываю привязку ко времени, но при этом всегда стараюсь оценить суммарно доступное время (с учетом отброса времени работы, сна и прогулки).

Цикличность процессов

Любая большая задача как правило не выполняется за 1 раз. Например невозможно за раз прочитать большую книгу. В ежедневных заметках каждый день могут встречаться одни и те же задачи: посмотреть серию на узбекском, почитать N страниц книги, разобраться с инопланетянами. Со временем мелкие ежедневные задачи, которые повторяются из дня в день собираются в цикл процессов (даже не смотря на то, что эти задачи могут быть совсем из разных направлений). Если по какой-то причине я быстро выполнил все задачи дня (включая те, которые составляют ежедневный цикл) я могу пойди на новую итерацию этих задач (посмотреть еще одну серию на узбекском, почитать еще раз N  страниц, еще раз спасти галактику от пришельцев).

Составные цели

Одна из целей может быть например выучить и попрактиковаться с каким-либо языком программирования, или же более абстрактная например повысить свои скилы в программировании. Но при составлении ежегодных целей я почти никогда не указываю ее способы реализации (пути решения). Иногда достигнуть цели можно разными путями, а зачастую выбор нескольких направлений является даже более верным решением. Несмотря на 8 лет обучения в коллеже и универе, а также уже лет 5 практики в программировании я всегда ставлю одну их целей связанную с программированием. Так например для цели повысить скилов в программировании можно выделить целый комплекс действий:

Так при составлении карты анти-деградации в него следует включить не конечную цель “выучить язык программирования Карасик”, а именно этот список, чтобы понимать что цель можно достигнуть разными путями и в последствии сочетать эти направления.

Порождающие и потребительские цели

Наверно можно было бы выделить много групп, по которым можно было классифицировать цели, но помимо простых и составных в 2ух словах расскажу про еще одну группу которую я выделяю для своих целей. Речь идет о такой классификации как порождающие и потребительские типы целей. Порождающие цели - это цели по результату которого я сделаю какой-то свой продукт, товар. Например создание своего фреймворка или просто какого-то проекта является порождающей целью. Я делаю то, чем другие могут пользоваться. Потребительские же цели - это цели связанные с не производством чего-то нового, а потреблением чужих готовых материалов. Так например цели связанные с чтением книг, просмотров классических фильмов, просмотр видео курсов как раз и являются потребительскими. При планировании целей на день я стараюсь чередовать потребительские и порождающие цели, что бы мозг мог отдыхать / чередовать разные процессы (сначала пописал код, потом почитал и тд). Иногда я могу ставить несколько подряд потребительских целей, но несколько порождающих в подряд выполнять не всегда легко.

Что же еще

- Закладывать минимум пол часа на непредвиденные случаи и минимум час на бытовуху. Так как я всегда работаю удаленно я не трачу время на дорогу на работу и домой. Это экономит мне какое-то время, поэтому это время я могу потратить например на прогулку или начать новую итерацию какой-нить циклической задачи. Ставьте четкие цели. Чуть выше я упоминал пример цели “повышение скилов в программировании”, но она является не совсем хорошим примером ибо цель слишком абстрактная и не конкурентная. Более правильная и точная была бы например “Почитать 30 книг”, “освоить Спринг и сделать на нем проект” и тд. Конкретные цели более легко оценивать по степени их готовности. Не ставьте заоблачные цели и не летайте в облаках. Амбиции - это хорошо, но цели не должны забирать все ваше личное время. Количество целей, как и их степень для каждого сугубо индивидуально.

И помните

Планирование - залог дисциплины.

Я :)

Чем лучше Вы подходите к планирование своих дел, тем проще их выполнять и тем проще достигать своих целей.


Вверх

Стоит ли мне создать Telegram-канал для публикации постов о путешествиях, фильмах, науке и других умных мыслях?